Planification de groupe simplifiée pour toutes vos réunions
Rassemblez des collègues, des prospects, des clients ou des candidats plus rapidement avec les solutions de planification de groupe de Calendly.
Pourquoi Calendly ?
Éliminez le stress de la planification pour votre équipe en coordonnant des réunions avec des membres internes, des parties prenantes externes ou les deux. Rassemblez les bonnes personnes pour atteindre vos objectifs commerciaux.
Fonctionnalités puissantes pour la planification de groupe
Avec les fonctionnalités de planification d'équipe de Calendly, vous pouvez rationaliser la coordination, automatiser la logistique des réunions et vous assurer que chaque membre d'équipe reste synchronisé.
Coordonnez des réunions avec plusieurs membres de l'équipe et des parties externes (par exemple, des clients, des candidats) sans consulter le calendrier de chacun. Les réunions collectives de Calendly identifient les créneaux horaires disponibles et créent un calendrier de disponibilité pour votre équipe.
Les types de réunions de Calendly (par exemple, appel vidéo de 30 minutes, chat téléphonique de 15 minutes) vous permettent de vous réunir comme vous le souhaitez. Qu'il s'agisse d'une réunion en tête-à-tête pour établir des relations avec les clients et les équipes ou d'un événement de groupe pour organiser des événements de réseautage, des cours ou des webinaires.
Les sondages de réunion permettent aux participants de voter sur les créneaux horaires préférés pour les équipes qui ont besoin de plus de flexibilité. Cette fonctionnalité est utile pour les grandes équipes ou les clients et partenaires externes qui peuvent avoir une disponibilité limitée. Une fois qu'une majorité a sélectionné une heure, la réunion est automatiquement planifiée.
Planification de Round Robin
Lorsque la vitesse est primordiale, la planification de Round Robin permet à votre prospect ou client d'accéder au premier expert disponible. Vous pouvez organiser les demandes de réunion en fonction de la prochaine disponibilité, de la répartition égale ou d'autres priorités que vous définissez.
Routage Calendly
Assurez-vous que le bon membre d'équipe est réservé pour la bonne réunion. Configurez l'acheminement automatique des prospects pour poser des questions qualifiées aux demandes entrantes, puis dirigez-les pour réserver du temps avec le membre de l'équipe approprié en fonction de la disponibilité, de l'ensemble des compétences ou s'ils sont propriétaires de ce client/compte particulier. De plus, l'acheminement s'intègre aux meilleurs systèmes de la gestion de la relation client et plateformes d'automatisation du marketing.
Modèles de réunion
Pour les grandes équipes, les événements gérés permettent aux administrateurs de créer et de gérer des modèles de réunion et de workflow pour plus de cohérence et de succès des réunions. Ces modèles garantissent que vos exigences, telles que des descriptions claires de la réunion pour les participants ou des rappels automatiques pour réduire les absences, sont satisfaites pour chaque réunion.
Intégrations pour la planification de groupe
Calendly s'intègre aux outils que vous utilisez au quotidien, permettant à l'automatisation des réunions de s'intégrer parfaitement à vos processus.
L'équipe bénéficie des solutions de planification de groupe
Calendly offre des avantages à tous les services de votre organisation, garantissant que tous, des ventes au succès client en passant par le recrutement, tirent le meilleur parti de leur outil de planification.
Entreprises
Les grandes entreprises utilisent les événements gérés par l'administrateur de Calendly pour centraliser le contrôle de la planification, garantissant ainsi des processus efficaces et sécurisés dans tous les services. Les analyses intégrées fournissent des données précieuses pour améliorer la planification à l'échelle de l'équipe.
![[Scheduling] Teams - Image Card - Enterprises](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/6ZF50026w7Sq17H3WzCtQP/4aa55d3de5fd78162528a45bed60c8a8/admin_management.png?q=85&fm=webp)
Ventes
Les équipes de vente bénéficient de la planification multi-utilisateur de Calendly pour les réunions interservices avec des prospects, garantissant ainsi que les bons membres de l'équipe sont disponibles pour chaque argumentaire de vente. L'acheminement envoie les prospects au vendeur approprié, ce qui accélère les temps de réponse et augmente les conversions.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Sales](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/50qak7aMqLpaUTHsmdTRHE/3f772f29ddfea0cb9236ed3e460ba087/alternative_graphic_copy.png?q=85&fm=webp)
Marketing
Les équipes de marketing peuvent coordonner des événements et des campagnes publicitaires grâce à Calendly pour planifier le lancement de projets et des réunions externes avec des fournisseurs ou des clients. Grâce aux pages de réservation de rendez-vous, aux sondages pour les réunions et à l'acheminement, vous pouvez transférer des prospects aux ventes sans les tâches administratives fastidieuses.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Marketing](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/47Mf0xUIJRwAgVRlFEOW4J/b1e6933d2cc9603b864338f5501471e4/alternative_graphic_copy_2.png?q=85&fm=webp)
Succès client
Les équipes du succès client adorent créer des pages de l'équipe pour les réunions proposées régulièrement (comme l'intégration ou les évaluations de compte), afin que les clients puissent sélectionner la réunion qui correspond à leurs besoins. Et, en ajoutant des questions personnalisées pour mieux comprendre les besoins du client, ils peuvent automatiquement orienter les clients vers la bonne ressource.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Customer success](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/68SF902SchuZUGEeBgpLGE/52e612b755dae566abc7edab76b30eca/alternative_graphic_copy_3.png?q=85&fm=webp)
Recrutement
Les équipes de recrutement accélèrent leur processus de recrutement avec une planification instantanée sur LinkedIn ou n'importe où ailleurs en ligne, via l'extension Calendly. Automatiser les communications avant et après les entretiens rend l'expérience du candidat encore plus fluide, en partageant des ressources d'embauche ou des informations supplémentaires, et en les remerciant pour le temps consacré à l'entretien.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Recruiting](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/6LgqhtiaucFbW5ajl5WZVq/3a1abfb5683b76c11f97301b136ca621/alternative_graphic_copy_4.png?q=85&fm=webp)
Ventes
Les équipes de vente bénéficient de la planification multi-utilisateur de Calendly pour les réunions interservices avec des prospects, garantissant ainsi que les bons membres de l'équipe sont disponibles pour chaque argumentaire de vente. L'acheminement envoie les prospects au vendeur approprié, ce qui accélère les temps de réponse et augmente les conversions.
Marketing
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Les équipes du succès client adorent créer des pages de l'équipe pour les réunions proposées régulièrement (comme l'intégration ou les évaluations de compte), afin que les clients puissent sélectionner la réunion qui correspond à leurs besoins. Et, en ajoutant des questions personnalisées pour mieux comprendre les besoins du client, ils peuvent automatiquement orienter les clients vers la bonne ressource.
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Ressources supplémentaires
![[Blog hero] Collaborative scheduling-2023](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/IlbUC5UNLRSqSvUONwYEK/a607e560cc065fd0b303c6805567176e/-Blog_hero-_Collaborative_scheduling-2023_io.png?q=85&fm=webp)
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