Agendamento de grupo simplificado para todas as suas reuniões
Reúna colegas, clientes em potencial, clientes ou candidatos mais rapidamente com as soluções de agendamento de grupo do Calendly.
Por que o Calendly?
Elimine o estresse do agendamento para sua equipe coordenando reuniões com membros internos, partes interessadas externas ou os dois. Reúna as pessoas certas para atingir suas metas de negócios.
Recursos poderosos para agendamento de grupos
Com os recursos de agendamento de equipe do Calendly, você pode agilizar a coordenação, automatizar a logística de reuniões e garantir que cada membro da equipe permaneça sincronizado.
Coordene reuniões com vários membros da equipe e partes externas (por exemplo, clientes, candidatos) sem verificar a agenda de todos. As reuniões coletivas do Calendly identificam os horários disponíveis e criam uma agenda de disponibilidade para sua equipe.
Os tipos de reunião do Calendly (por exemplo, chamada de vídeo de 30 minutos, bate-papo por telefone de 15 minutos) oferecem flexibilidade para se reunir como quiser, seja uma reunião particular para construir relacionamentos com clientes e equipes ou um evento em grupo para organizar eventos de networking, aulas ou webinars.
As enquetes de reunião permitem que os participantes votem em horários preferidos para equipes que precisam de flexibilidade adicional. Essa funcionalidade é útil para equipes grandes ou clientes e parceiros externos que podem ter disponibilidade limitada. Quando a maioria seleciona um horário, a reunião é agendada automaticamente.
Agendamento de Rodízio
Quando a velocidade é fundamental, o agendamento de Rodízio leva seu cliente em potencial ou cliente ao primeiro especialista disponível. Você pode ciclar as solicitações de reunião com base na próxima disponibilidade, distribuição igual ou outras prioridades que você definir.
Encaminhamento da Calendly
Certifique-se de que o membro certo da equipe esteja agendado para a reunião certa. Configure o roteamento automático de leads para fazer perguntas de qualificação sobre solicitações recebidas e, em seguida, direcioná-los para agendar um horário com o membro apropriado da equipe com base na disponibilidade, no conjunto de habilidades ou se eles são proprietários desse cliente/conta específico. Além disso, o Encaminhamento se integra às principais plataformas de automação de marketing e sistemas de gerenciamento de relacionamento com clientes.
Modelos de reunião
Para equipes maiores, os eventos gerenciados permitem que os administradores criem e gerenciem modelos de reunião e fluxo de trabalho para mais consistência e sucesso de reuniões. Esses modelos garantem que seus requisitos — como descrições claras da reunião para os participantes ou lembretes automáticos para reduzir o não comparecimento — sejam atendidos em todas as reuniões.
Integrações para agendamento de grupo
O Calendly se integra às ferramentas que você usa todos os dias, fazendo com que a automação de reunião se encaixe perfeitamente em seus processos, e não o contrário.
A equipe se beneficia das soluções de agendamento coletivo
O Calendly oferece benefícios para todos os departamentos da sua organização, garantindo que todos, desde vendas até sucesso do cliente e recrutamento, aproveitem ao máximo sua ferramenta de agendamento.
Empresas
Grandes empresas usam os eventos gerenciados por administradores do Calendly para centralizar o controle de agendamento, garantindo processos bem-sucedidos e seguros entre os departamentos. Análises integradas fornecem dados valiosos para melhorar o agendamento da equipe em escala.
![[Scheduling] Teams - Image Card - Enterprises](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/6ZF50026w7Sq17H3WzCtQP/4aa55d3de5fd78162528a45bed60c8a8/admin_management.png?q=85&fm=webp)
Vendas
As equipes de vendas se beneficiam do agendamento para várias pessoas do Calendly para reuniões multifuncionais com clientes em potencial, garantindo que os membros certos da equipe estejam disponíveis para cada apresentação de vendas. O encaminhamento envia leads para o vendedor apropriado, acelerando os tempos de resposta e aumentando as conversões.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Sales](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/50qak7aMqLpaUTHsmdTRHE/3f772f29ddfea0cb9236ed3e460ba087/alternative_graphic_copy.png?q=85&fm=webp)
Marketing
As equipes de marketing podem coordenar eventos e campanhas usando o Calendly para agendar o início de projetos e reuniões externas com fornecedores ou clientes. Com Páginas de Reserva, Enquete de Reunião e Encaminhamento, você pode transferir leads para vendas sem as tarefas administrativas esmagadoras.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Marketing](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/47Mf0xUIJRwAgVRlFEOW4J/b1e6933d2cc9603b864338f5501471e4/alternative_graphic_copy_2.png?q=85&fm=webp)
Sucesso do cliente
As equipes de sucesso do cliente adoram criar páginas da equipe para reuniões oferecidas regularmente (como integração ou revisões de conta), para que os clientes possam escolher a reunião que melhor atenda às suas necessidades. E ao adicionar perguntas personalizadas para entender melhor as necessidades do cliente, eles podem encaminhar automaticamente os clientes para o especialista correto.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Customer success](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/68SF902SchuZUGEeBgpLGE/52e612b755dae566abc7edab76b30eca/alternative_graphic_copy_3.png?q=85&fm=webp)
Recrutamento
Equipes de recrutamento aceleram o processo de contratação com agendamento instantâneo no LinkedIn ou em qualquer outro lugar on-line, por meio da extensão Calendly. A automação das comunicações antes e depois das entrevistas torna a experiência do candidato ainda mais fluida, ao compartilhar recursos de contratação ou informações adicionais e agradecer pelo seu tempo.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Recruiting](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/6LgqhtiaucFbW5ajl5WZVq/3a1abfb5683b76c11f97301b136ca621/alternative_graphic_copy_4.png?q=85&fm=webp)
Vendas
As equipes de vendas se beneficiam do agendamento para várias pessoas do Calendly para reuniões multifuncionais com clientes em potencial, garantindo que os membros certos da equipe estejam disponíveis para cada apresentação de vendas. O encaminhamento envia leads para o vendedor apropriado, acelerando os tempos de resposta e aumentando as conversões.
Marketing
As equipes de marketing podem coordenar eventos e campanhas usando o Calendly para agendar o início de projetos e reuniões externas com fornecedores ou clientes. Com Páginas de Reserva, Enquete de Reunião e Encaminhamento, você pode transferir leads para vendas sem as tarefas administrativas esmagadoras.
Sucesso do cliente
As equipes de sucesso do cliente adoram criar páginas da equipe para reuniões oferecidas regularmente (como integração ou revisões de conta), para que os clientes possam escolher a reunião que melhor atenda às suas necessidades. E ao adicionar perguntas personalizadas para entender melhor as necessidades do cliente, eles podem encaminhar automaticamente os clientes para o especialista correto.
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Equipes de recrutamento aceleram o processo de contratação com agendamento instantâneo no LinkedIn ou em qualquer outro lugar on-line, por meio da extensão Calendly. A automação das comunicações antes e depois das entrevistas torna a experiência do candidato ainda mais fluida, ao compartilhar recursos de contratação ou informações adicionais e agradecer pelo seu tempo.
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Recursos adicionais
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