Vereinfachte Gruppenplanung für alle Ihre Besprechungen
Bringen Sie Teamkollegen, Interessenten, Kunden oder Kandidaten schneller zusammen – mit den Gruppenplanungslösungen von Calendly.
Warum Calendly?
Entlasten Sie Ihr Team bei der Terminplanung, indem Sie Meetings mit internen Mitgliedern, externen Stakeholdern oder beidem koordinieren. Bringen Sie die richtigen Leute zusammen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Leistungsfähige Funktionen für die Gruppenplanung
Mit den Teamplanungsfunktionen von Calendly können Sie die Koordination optimieren, die Meeting-Logistik automatisieren und sicherstellen, dass jedes Teammitglied auf dem gleichen Stand bleibt.
Koordinieren Sie Meetings mit mehreren Teammitgliedern und externen Parteien (z. B. Kunden, Stellenbewerbern), ohne die Terminkalender jedes Einzelnen zu überprüfen. Calendlys Kollektiv-Meetings identifizieren verfügbare Zeitfenster und stellen einen Verfügbarkeitskalender für Ihr Team zusammen.
Die Meeting-Typen von Calendly (z. B. 30-minütige Videoanrufe, 15-minütiger Telefonchat) bieten Ihnen die Flexibilität, Kontakte nach Ihren Wünschen zu herzustellen, sei es ein Einzelgespräch zum Aufbau von Kunden- und Teambeziehungen oder ein Gruppenereignis zum Ausrichten von Networking-Events, Kursen oder Webinaren.
Meeting-Umfragen ermöglichen es den Teilnehmern, über bevorzugte Zeitfenster für Teams abzustimmen, die zusätzliche Flexibilität benötigen. Diese Funktion ist hilfreich für große Teams oder externe Kunden und Partner, die möglicherweise nur begrenzte Verfügbarkeit haben. Sobald eine Mehrheit einen Zeitpunkt ausgewählt hat, wird das Meeting automatisch angesetzt.
Round-Robin-Terminplanung
Wenn es schnell gehen soll, bringt die Round-Robin-Terminplanung Ihren Interessenten oder Kunden zum nächsten verfügbaren Experten. Sie können die Meeting-Anfragen basierend auf der nächstmöglichen Verfügbarkeit, gleichmäßiger Terminverteilung oder anderen von Ihnen festgelegten Prioritäten zuweisen.
Calendly-Zuordnung
Stellen Sie sicher, dass das richtige Teammitglied für das richtige Meeting gebucht wird. Richten Sie ein automatisches Lead-Routing ein, um bei eingehenden Anfragen qualifizierende Fragen zu stellen und die Anfragen dann für die Terminbuchung an das entsprechende Teammitglied weiterzuleiten, basierend auf Verfügbarkeit, Fachkenntnis oder ob die Betreffenden Inhaber dieses bestimmten Kunden/Kontos sind. Darüber hinaus lässt sich die Weiterleitung in führende Marketing-Automatisierungsplattformen und Systeme für das Kundenbeziehungsmanagement integrieren.
Meeting-Vorlagen
Für größere Teams ermöglichen verwaltete Ereignisse Administratoren das Verfassen und Verwalten von Meeting- und Workflow-Vorlagen, um einheitlichere und erfolgreichere Meetings zu organisieren. Diese Vorlagen stellen sicher, dass Ihre Anforderungen – wie z. B. klare Beschreibungen des Meetings für Teilnehmer oder automatische Erinnerungen zur Reduzierung von Nichterscheinen – für jedes Meeting erfüllt werden.
Integrationen für die Gruppenplanung
Calendly kann in Tools, die Sie täglich nutzen, integriert werden, sodass sich die Automation von Meetings nahtlos in Ihre Prozesse einfügt, statt Prozesse anpassen zu müssen.
Das Team profitiert von Lösungen für die Gruppenplanung
Calendly bietet Vorteile für jede Abteilung in Ihrem Unternehmen und sorgt dafür, dass jeder, vom Vertrieb über den Kundenerfolg bis hin zur Personalbeschaffung, das Beste aus seinem Terminplanungstool herausholt.
Großunternehmen
Große Unternehmen verwenden in Calendly die von Admins verwalteten Ereignisse, um die Terminplanungskontrolle zu zentralisieren und erfolgreiche und sichere Prozesse in allen Abteilungen sicherzustellen. Integrierte Analysen liefern wertvolle Daten zur Verbesserung der Terminplanung im Team.
![[Scheduling] Teams - Image Card - Enterprises](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/6ZF50026w7Sq17H3WzCtQP/4aa55d3de5fd78162528a45bed60c8a8/admin_management.png?q=85&fm=webp)
Vertrieb
Vertriebsteams profitieren von Calendlys Terminplanung mit mehreren Personen für funktionsübergreifende Meetings mit Interessenten, um sicherzustellen, dass die richtigen Teammitglieder für jedes Verkaufsgespräch verfügbar sind. Durch die Weiterleitung werden Leads an den richtigen Vertriebsmitarbeiter vermittelt, wodurch die Reaktionszeiten beschleunigt und die Konversionen gesteigert werden.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Sales](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/50qak7aMqLpaUTHsmdTRHE/3f772f29ddfea0cb9236ed3e460ba087/alternative_graphic_copy.png?q=85&fm=webp)
Marketing
Marketingteams können Ereignisse und Kampagnen koordinieren, indem sie Calendly verwenden, um Projektstarttermine und externe Meetings mit Lieferanten oder Kunden zu planen. Mit Buchungsseiten, dem Abstimmen von Meeting-Zeiten (Meeting Polls) und Weiterleitung können Sie Leads ohne überwältigende Verwaltungsarbeit an den Vertrieb übergeben.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Marketing](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/47Mf0xUIJRwAgVRlFEOW4J/b1e6933d2cc9603b864338f5501471e4/alternative_graphic_copy_2.png?q=85&fm=webp)
Kundenerfolg
Für den Kundenerfolg zuständige Teams erstellen gerne Teampages für Meetings, die regelmäßig angeboten werden (wie Onboarding oder Kontobewertungen), damit Kunden das Meeting auswählen können, das ihren Anforderungen entspricht. Und indem sie eigene Fragen hinzufügen, um die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen, können sie Kunden automatisch an die richtige Ressource weiterleiten.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Customer success](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/68SF902SchuZUGEeBgpLGE/52e612b755dae566abc7edab76b30eca/alternative_graphic_copy_3.png?q=85&fm=webp)
Personalbeschaffung
Personalbeschaffungsteams beschleunigen ihren Einstellungsprozess mit der Calendly-Erweiterung durch direkte Terminplanung in LinkedIn oder anderswo online. Die Automatisierung der Kommunikation vor und nach Vorstellungsgesprächen bewirkt einen reibungsloseren Ablauf für Bewerber, wobei Ressourcen für den Einstellungsprozess oder zusätzliche Informationen geteilt werden und den Bewerbern für ihre Zeit gedankt wird.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Recruiting](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/6LgqhtiaucFbW5ajl5WZVq/3a1abfb5683b76c11f97301b136ca621/alternative_graphic_copy_4.png?q=85&fm=webp)
Vertrieb
Vertriebsteams profitieren von Calendlys Terminplanung mit mehreren Personen für funktionsübergreifende Meetings mit Interessenten, um sicherzustellen, dass die richtigen Teammitglieder für jedes Verkaufsgespräch verfügbar sind. Durch die Weiterleitung werden Leads an den richtigen Vertriebsmitarbeiter vermittelt, wodurch die Reaktionszeiten beschleunigt und die Konversionen gesteigert werden.
Marketing
Marketingteams können Ereignisse und Kampagnen koordinieren, indem sie Calendly verwenden, um Projektstarttermine und externe Meetings mit Lieferanten oder Kunden zu planen. Mit Buchungsseiten, dem Abstimmen von Meeting-Zeiten (Meeting Polls) und Weiterleitung können Sie Leads ohne überwältigende Verwaltungsarbeit an den Vertrieb übergeben.
Kundenerfolg
Für den Kundenerfolg zuständige Teams erstellen gerne Teampages für Meetings, die regelmäßig angeboten werden (wie Onboarding oder Kontobewertungen), damit Kunden das Meeting auswählen können, das ihren Anforderungen entspricht. Und indem sie eigene Fragen hinzufügen, um die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen, können sie Kunden automatisch an die richtige Ressource weiterleiten.
Personalbeschaffung
Personalbeschaffungsteams beschleunigen ihren Einstellungsprozess mit der Calendly-Erweiterung durch direkte Terminplanung in LinkedIn oder anderswo online. Die Automatisierung der Kommunikation vor und nach Vorstellungsgesprächen bewirkt einen reibungsloseren Ablauf für Bewerber, wobei Ressourcen für den Einstellungsprozess oder zusätzliche Informationen geteilt werden und den Bewerbern für ihre Zeit gedankt wird.
Wählen Sie das perfekte Abo für Ihr Team
Free
Für den persönlichen Gebrauch
Immer kostenlos
Standard
Für Profis und kleine Teams
$10
/platz/monatTeams
Für wachsende Unternehmen
$16
/platz/monatEnterprise
Für große Unternehmen
Beginn
$15k
Free
Für den persönlichen Gebrauch
Immer kostenlos
Standard
Für Profis und kleine Teams
$10
/platz/monatTeams
Für wachsende Unternehmen
$16
/platz/monatEnterprise
Für große Unternehmen
Beginn
$15k
Zusätzliche Ressourcen
![[Blog hero] Collaborative scheduling-2023](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/IlbUC5UNLRSqSvUONwYEK/a607e560cc065fd0b303c6805567176e/-Blog_hero-_Collaborative_scheduling-2023_io.png?q=85&fm=webp)
![[Blog hero] 7 best group scheduling apps in 2024](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/7wJQ4tkJR6MIis1j9I1vW7/12181f85647986d903f60ed0819548c1/best_group_scheduling_apps_in_2023_Blog.png?q=85&fm=webp)
![[Blog Hero] How to schedule a group meeting (Tips + tools)](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/2sU90B7eAtORnieNZTA1SC/59a8bf105855f85a63cd68dc05094eb9/Blog_post_hero_image__How_to_schedule_a_group_meeting.png?q=85&fm=webp)
Optimieren Sie Ihre Terminplanung
Legen Sie in Sekundenschnelle los – kostenlos.