Verfügbarkeit im Zeitplan
Immer aktuelle Verfügbarkeit
Calendly durchsucht alle Ihre Kalender und Einstellungen, um offene Zeiten für Meetings zu finden, die für alle geeignet sind.
Ihre Zeit zu Ihrer Verfügung
Legen Sie Ihren Zeitplan fest, automatisieren Sie Buchungen und schaffen Sie mehr Zeit für wertvollere Aktivitäten.
Kalender verbinden
Auf Konflikte prüfen
Calendly überprüft Ihre Verfügbarkeit in mehreren geschäftlichen und privaten Kalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Kalender immer auf dem neuesten Stand halten
Meetings werden automatisch Ihrem verknüpften Kalender hinzugefügt, damit Ihre Verfügbarkeit immer auf dem neuesten Stand ist.
Ihren Zeitplan festlegen
Arbeitszeiten anpassen
Wählen Sie Ihre allgemeine Verfügbarkeit aus, z. B. 9:00 bis 16:30 Uhr, und erstellen Sie zusätzliche Zeitpläne für spezielle Zeiten, damit Sie nur dann ausgebucht sind, wenn Sie es wünschen.
Vorbereitung auf Out of Office
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Kalender bei Abwesenheit leer bleibt. Mithilfe der Verfügbarkeitstools von Calendly können Sie verhindern, dass an Feiertagen oder freien Tagen Termine eingeplant werden, damit Sie tatsächlich abschalten können.
Optimieren Sie Ihre Verfügbarkeit
Pausen einbauen
Verwenden Sie Puffer vor oder nach Calendly-Meetings, um Platz für Pausen, Reisezeit oder die Meetingvorbereitung zu sparen.
Meeting-Obergrenzen festlegen
Sorgen Sie dafür, dass Sie Ihren Terminplan ausbalancieren und Ihre Zeit durch tägliche, wöchentliche und monatliche Limits für jede Meetingart schützen.
Mehr freie Termine schaffen
Wählen Sie Kalenderereignisse, die verschoben werden können, wie z. B. Fokusblöcke, um Zeit für wichtige Meetings freizugeben.
Müssen Sie als Team einen Zeitplan erstellen?
Verwalten Sie komplexere Verfügbarkeitsanforderungen mit Terminplanungstools wie Meetingumfragen, Weiterleitungsformulare, Round Robin und Gruppe.
Bekanntgabe Ihrer Verfügbarkeit
Kopieren und Einfügen Ihres Links
Fügen Sie Ihren Planungs-Link in E-Mails, DMs oder in sozialen Medien ein – unabhängig davon, wo sich Ihre Kunden befinden. Ihre Verfügbarkeitsseite wird zu ihrer Anlaufstelle, um einen Termin zu finden.
![[Features] Appointments - Hover Cards - Email embed options](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/5cbHwYJ47DMSD2DsGmayhy/611e094528a70aa6f7c15e6c01517b48/email-embeds.png?q=85&fm=webp)
Terminplanungs-E-Mails senden
Verwenden Sie das integrierte E-Mail-Tool, um Einladungen zur Terminplanung zu versenden, ohne zwischen Calendly und Ihrem Posteingang wechseln zu müssen, um ein Meeting zu buchen.
![[Features] Availability - Hover Cards - Send scheduling emails](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/18HmmebXxlZK0EbU4KlPJN/1e8fa458ba0f2462bbb77c2a822d49b0/browser-extension-card-image.png?q=85&fm=webp)
Buchen Sie von Ihrer Website aus
Betten Sie Ihre Verfügbarkeit für Terminplanung in Ihre Website ein, damit Besucher mit hoher Buchungsabsicht sofort einen Termin buchen können, wenn sie bereit sind, ohne dass ein Hin und Her erforderlich ist.
Termine toolübergreifend einplanen
Calendly arbeitet dort, wo Sie arbeiten, mit einer Mobil-App, Browsererweiterungen und Integrationen, damit Sie Ihren Buchungslink und Ihre Meetingdetails jederzeit griffbereit haben.
„Dank Calendly habe ich weniger täglichen Kalenderstress.“
„Vor Calendly mussten wir unseren Google-Kalender durchsuchen, um zu sehen, welche Termine verfügbar waren, und manuell E-Mails schreiben, um unseren Kunden Optionen anzubieten“, sagt Alek. „Es konnte Tage oder Wochen dauern, bis ein Meetingtermin festgelegt war. Wir haben unglaublich viel Zeit mit dem Hin- und Hersenden von E-Mails verschwendet.“
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Häufig gestellte Fragen
Calendly macht es Ihnen einfach, einen Verfügbarkeitskalender zu erstellen, der Ihren aktuellen Zeitplan widerspiegelt. Mithilfe der integrierten Terminplanungstools und der Kalenderverfügbarkeits-Funktionen können Sie Ihre freien Zeiten online mitteilen, damit die eingeladenen Personen einen Termin buchen können, der für sie geeignet ist. Es ist eine intelligentere Art, Ihre Zeit zu verwalten und die Kontrolle über Ihren Tag zu behalten.
Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit festlegen, wird sichergestellt, dass auf Ihrer Buchungsseite nur Zeiten angezeigt werden, zu denen Sie wirklich frei sind. Dadurch vermeiden Sie Doppelbuchungen und Verschiebungen in letzter Minute. Das Verfügbarkeitstool von Calendly überprüft automatisch Ihre verknüpften Kalender, damit die Terminplanung einfach und präzise erfolgen kann. Außerdem können Ihre Kunden einfacher die Verfügbarkeit prüfen und Meetings planen.
Ja! Calendly kann mit mehreren Kalenderplattformen synchronisiert werden, um das Teilen und Verwalten der Verfügbarkeit zu vereinfachen.
Google-Kalender: Automatische Aktualisierung Ihres Verfügbarkeitskalenders, um Konflikte durch die Synchronisierung in Echtzeit zu vermeiden. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Google-Kalender verknüpfen.
Microsoft Outlook: Synchronisieren Sie Ihren Outlook-Kalender, um die Terminplanung zu vereinfachen und genaue Verfügbarkeitsinformationen zu gewährleisten. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Outlook-Kalender verknüpfen.
Calendly hilft Unternehmen, manuelle Koordinationen zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Durch die Verwendung von Online-Terminplaner-Apps zur Anzeige Ihrer Verfügbarkeit im Kalender sparen Sie Zeit, verpassen keine Gelegenheiten und sorgen für ein nahtloses Buchungserlebnis. Es ist eine der besten Möglichkeiten, Meetings, Kundentermine und die Zusammenarbeit im Team zu verwalten.
Bei Calendly wird Ihr Planungs-Link zu einer benutzerdefinierten Buchungsseite, auf der Kunden Ihre Verfügbarkeit überprüfen und online Zeitpläne erstellen können. Die Seite wird automatisch basierend auf Ihren verknüpften Kalendern aktualisiert, sodass Sie mehrere Kalender und Verfügbarkeitseinstellungen ganz einfach von einem Ort aus verwalten können. Teilen Sie Ihren Link überall, damit Sie sofort mit der Buchung beginnen können.
Zusätzliche Ressourcen
![[Blog hero] How to share your availability](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/2mRCVbqPwCEAGgrvqaP7PiogImage/0f2be53e1838f61616a558f69f3d2984/How_to_share_your_availability.png?q=85&fm=webp)
![[Blog hero] Add availability to email](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/ceL6bq1C7BCcFmoxi5rEQ/c4ed2e17a63372b12ea54d7496dfaa7c/Calendly_InsertAvailability_BlogHeader_1920x1080.png?q=85&fm=webp)
So fügen Sie Ihre freien Termine direkt in einer beliebigen E-Mail ein
Mit Calendly können Sie ganz einfach Ihre freien Termine in einer E-Mail einfügen, sodass die eingeladenen Personen direkt aus ihrem Posteingang heraus einen Termin vereinbaren können.
![[Blog hero] 9 best meeting scheduling software in 2025](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/3Xob42xmoKDJk8ifTyL3K3/1ceadc16bc9ce60d64a65ec8ce000c93/Best_meeting_scheduling_software.png?q=85&fm=webp)
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