Programación grupal simplificada para todas tus reuniones
Reúne a compañeros de equipo, prospectos, clientes o candidatos más rápido con las soluciones de programación grupal de Calendly.
¿Por qué Calendly?
Elimina el estrés de la programación de tu equipo al coordinar reuniones con miembros internos, partes interesadas externas o ambos. Reúne a las personas adecuadas para lograr tus objetivos comerciales.
Poderosas funciones para la programación grupal
Con las funciones de programación de equipos de Calendly, puedes optimizar la coordinación, automatizar la logística de reuniones y asegurarte de que cada miembro del equipo esté sincronizado.
Coordina reuniones con varios miembros del equipo y partes externas (por ejemplo, clientes, candidatos) sin consultar por la disponibilidad de cada uno. Las reuniones colectivas de Calendly identifican los intervalos de tiempo disponibles y crean un calendario de disponibilidad para tu equipo.
Los tipos de reuniones de Calendly (por ejemplo, videollamada de 30 minutos, chat telefónico de 15 minutos) te brindan flexibilidad para reunirte como quieras, ya sea una reunión en privado, para construir relaciones con clientes y equipos, o un evento de grupo, para organizar eventos de networking, clases o seminarios web.
Las encuestas de reuniones permiten a los participantes votar por los intervalos horarios preferidos para los equipos que necesitan flexibilidad adicional. Esta función es útil para equipos grandes, o para clientes y socios externos que puedan tener una disponibilidad limitada. Una vez que una mayoría de participantes selecciona una franja horaria, la reunión se programa automáticamente.
Programación rotatoria
Cuando la velocidad es primordial, la programación rotatoria lleva a tu prospecto o cliente al primer experto disponible. Puedes rotar las solicitudes de reunión según la próxima disponibilidad, distribución equitativa u otras prioridades que establezcas.
Enrutamiento de Calendly
Asegúrate de que el miembro del equipo adecuado esté programado para la reunión correcta. Configura el enrutamiento automático de clientes potenciales para hacer preguntas calificativas sobre las solicitudes entrantes y luego dirígelos a reservar tiempo con el miembro del equipo adecuado según la disponibilidad, el conjunto de habilidades o si son responsables de ese cliente o cuenta en particular. Además, el Enrutamiento se integra con las principales plataformas de automatización de marketing y sistemas de gestión de relaciones con los clientes.
Plantillas de reunión
Para equipos más grandes, los Eventos gestionados permiten a los administradores crear y administrar plantillas de reuniones y flujo de trabajo para una mayor coherencia y éxito en las reuniones. Estas plantillas garantizan que tus requisitos —como descripciones claras de la reunión para los asistentes o recordatorios automáticos para reducir las ausencias— se cumplan en cada reunión.
Integraciones para la programación grupal
Calendly se integra con las herramientas que usas todos los días, lo que hace que la automatización de reuniones se adapte perfectamente a tus procesos, no al revés.
El equipo se beneficia de las soluciones de programación grupal
Calendly ofrece beneficios para todos los departamentos de tu organización, para garantizar que todos, desde Ventas hasta Éxito del Cliente y Reclutamiento, aprovechen al máximo la herramienta de programación.
Empresas
Las grandes empresas utilizan los "Eventos gestionados por el administrador" que Calendly ofrece para centralizar el control de la programación, lo que garantiza procesos exitosos y seguros en todos los departamentos. Las estadísticas integradas proporcionan datos valiosos para mejorar la programación del equipo a escala.
![[Scheduling] Teams - Image Card - Enterprises](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/6ZF50026w7Sq17H3WzCtQP/4aa55d3de5fd78162528a45bed60c8a8/admin_management.png?q=85&fm=webp)
Ventas
Los equipos de ventas se benefician de la programación multipersona de Calendly para reuniones interfuncionales con clientes potenciales, lo que garantiza que los miembros del equipo adecuados estén disponibles para cada presentación de ventas. El enrutamiento envía clientes potenciales al vendedor adecuado, lo que acelera los tiempos de respuesta y aumenta las conversiones.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Sales](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/50qak7aMqLpaUTHsmdTRHE/3f772f29ddfea0cb9236ed3e460ba087/alternative_graphic_copy.png?q=85&fm=webp)
Marketing
Los equipos de marketing pueden coordinar eventos y campañas utilizando Calendly para programar lanzamientos de proyectos y reuniones externas con proveedores o clientes. Con las páginas de reserva, las encuestas para reuniones y el enrutamiento, puedes transferir clientes potenciales a Ventas sin las abrumadoras tareas administrativas.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Marketing](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/47Mf0xUIJRwAgVRlFEOW4J/b1e6933d2cc9603b864338f5501471e4/alternative_graphic_copy_2.png?q=85&fm=webp)
Éxito del cliente
A los equipos de éxito del cliente les encanta crear páginas de equipo para reuniones que se ofrecen regularmente (como integraciones o revisiones de cuenta), para que los clientes puedan seleccionar la reunión que mejor se adapte a sus necesidades. Además, al agregar preguntas personalizadas para comprender mejor las necesidades de los clientes, pueden canalizar automáticamente a los clientes al recurso correcto.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Customer success](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/68SF902SchuZUGEeBgpLGE/52e612b755dae566abc7edab76b30eca/alternative_graphic_copy_3.png?q=85&fm=webp)
Contratación
Los equipos de reclutamiento aceleran su proceso de contratación con la programación inmediata en LinkedIn o en cualquier otro lugar en línea, a través de la extensión de Calendly. Automatizar las comunicaciones antes y después de las entrevistas hace que la experiencia de los candidatos sea aún más fluida, al compartir recursos de reclutamiento o información adicional, y agradecerles su por tiempo.
![[Scheduling] Teams - Hover Cards - Recruiting](https://images.ctfassets.net/k0lk9kiuza3o/6LgqhtiaucFbW5ajl5WZVq/3a1abfb5683b76c11f97301b136ca621/alternative_graphic_copy_4.png?q=85&fm=webp)
Ventas
Los equipos de ventas se benefician de la programación multipersona de Calendly para reuniones interfuncionales con clientes potenciales, lo que garantiza que los miembros del equipo adecuados estén disponibles para cada presentación de ventas. El enrutamiento envía clientes potenciales al vendedor adecuado, lo que acelera los tiempos de respuesta y aumenta las conversiones.
Marketing
Los equipos de marketing pueden coordinar eventos y campañas utilizando Calendly para programar lanzamientos de proyectos y reuniones externas con proveedores o clientes. Con las páginas de reserva, las encuestas para reuniones y el enrutamiento, puedes transferir clientes potenciales a Ventas sin las abrumadoras tareas administrativas.
Éxito del cliente
A los equipos de éxito del cliente les encanta crear páginas de equipo para reuniones que se ofrecen regularmente (como integraciones o revisiones de cuenta), para que los clientes puedan seleccionar la reunión que mejor se adapte a sus necesidades. Además, al agregar preguntas personalizadas para comprender mejor las necesidades de los clientes, pueden canalizar automáticamente a los clientes al recurso correcto.
Contratación
Los equipos de reclutamiento aceleran su proceso de contratación con la programación inmediata en LinkedIn o en cualquier otro lugar en línea, a través de la extensión de Calendly. Automatizar las comunicaciones antes y después de las entrevistas hace que la experiencia de los candidatos sea aún más fluida, al compartir recursos de reclutamiento o información adicional, y agradecerles su por tiempo.
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Recursos adicionales
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