Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs et des sièges

Avec Calendly, vous pouvez facilement gérer les utilisateurs et les sièges. Chaque membre de l'équipe obtient son propre lien Calendly et accède à des fonctionnalités multi-utilisateurs, notamment la facturation centralisée, la planification collaborative et les rapports. Commencez en invitant des membres de l'équipe à rejoindre votre Compte Calendly.

Avant de commencer

Utilisateurs du plan Free :

• Si vous êtes sur le plan Free de Calendly, il vous sera demandé de passer à un plan payant et d'acheter des sièges avant de pouvoir ajouter des membres d'équipe.

Utilisateurs d'un plan payant :

• Propriétaires et Administrateurs : les Propriétaires et les Administrateurs d'organisations Calendly comptent comme un siège utilisateur payant sur votre abonnement Calendly. À l'heure actuelle, il n'existe pas de rôle 'Administrateur' dans une organisation Calendly qui n'occupe pas de siège.
• Plans payants avec sièges disponibles : Si vous avez déjà un plan payant avec des sièges disponibles, vous pouvez inviter des utilisateurs sans acheter de sièges supplémentaires.
• Plans payants sans sièges disponibles : Si votre Compte n'a pas de sièges disponibles, il vous sera demandé d'acheter des sièges supplémentaires avant d'envoyer des invitations.

Autorisations et limites pour l'ajout d'utilisateurs:

• Par défaut, les Administrateurs et les Administrateurs de groupe peuvent inviter des utilisateurs. Vous pouvez ajuster ces autorisations sur la page Autorisations, sous l'onglet Invitations.
• Un utilisateur ne peut faire partie que d'une seule organisation à la fois. Si un utilisateur fait déjà partie d'une autre organisation, son Propriétaire ou Administrateur doit le supprimer avant qu'il puisse rejoindre votre organisation.
• Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 utilisateurs à la fois.

Ajouter des utilisateurs et des sièges payants

Ajout d'utilisateurs

Lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur, Calendly vérifie s'il y a des sièges disponibles. S'il y a un siège disponible, il sera attribué au nouvel utilisateur. Sinon, vous devrez acheter un nouveau siège avant d'envoyer l'invitation.

1. Allez sur votre page Utilisateurs dans votre Centre d'administration, puis sélectionnez Inviter des utilisateurs.
2. Saisissez les adresses E-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter.
3. (Facultatif pour les utilisateurs des plans Teams et Enterprise) Attribuez les utilisateurs à un groupe.
4. Sélectionnez Suivant.
5. Si vous devez ajouter des sièges, une fenêtre contextuelle affichera les détails des sièges et les coûts au prorata. Confirmez les modifications pour continuer.
6. Attribuez le rôle d'utilisateur ou d'administrateur à chaque personne et sélectionnez Suivant.
7. (Facultatif) Attribuez des types d'événement gérés à chaque personne.
8. Sélectionnez Envoyer l'invitation.

Ajouter des sièges sans inviter d'utilisateurs

Vous pouvez ajouter des sièges sans inviter immédiatement des utilisateurs. Cela vous permet d'augmenter le nombre de sièges pour un usage futur, même si vous n'êtes pas encore prêt à inviter de nouveaux utilisateurs.

1. Allez dans le Centre d'administration et sélectionnez Facturation.
2. Sur votre page Facturation, sélectionnez Ajouter des sièges.
   
3. Saisissez le nombre de sièges que vous souhaitez acheter et confirmez en sélectionnant Ajouter des sièges.

Et ensuite ?

• Vous pouvez suivre les invitations en attente dans l'onglet En attente de la page Utilisateurs.
• Les invitations utilisateur n'expirent pas.
• Si un utilisateur n'a pas accepté son invitation Calendly après 7 jours, Calendly envoie automatiquement un E-mail de rappel unique.
• L'utilisateur doit être connecté à Calendly avec la même adresse E-mail à laquelle l'invitation a été envoyée.
• Une fois qu'un utilisateur accepte l'invitation, les nouveaux utilisateurs Calendly configureront leur Compte, tandis que les utilisateurs existants rejoindront en conservant leurs événements et paramètres personnels.
• Si un utilisateur ne peut pas accepter l'invitation, il peut voir une erreur comme «You're already in a different organization» et être invité à contacter l'assistance pour finaliser le changement.

Supprimer des utilisateurs et des sièges payants

Suppression d'un utilisateur

Lorsque vous supprimez un utilisateur de votre organisation, son siège payant reste disponible. Cela vous permet d'inviter un nouvel utilisateur pour occuper le siège sans avoir à acheter un siège supplémentaire.

1. Allez sur votre page Utilisateurs dans votre Centre d'administration.
2. Choisissez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer.

Vous verrez deux options :

• Supprimer : Libère le siège, mais l'utilisateur conserve son Compte Calendly personnel.
• Supprimer et supprimer définitivement : supprime définitivement le compte de l'utilisateur. Cette option n'est disponible que si l'utilisateur a créé son Compte Calendly en rejoignant votre organisation.

Une fois supprimé, que son compte soit supprimé ou non, l'utilisateur reçoit un E-mail de notification. S'il n'est pas supprimé, il basculera vers le plan Basic gratuit de Calendly et pourra continuer à utiliser son compte de façon indépendante.

Suppression d'un siège

Si vous ne prévoyez pas d'inviter un autre utilisateur pour occuper un siège ouvert, vous pouvez supprimer le siège payant non utilisé.

1. Allez dans le Centre d'administration et sélectionnez Facturation.
2. Sur votre page Facturation, sélectionnez Supprimer des sièges.
   
3. Saisissez le nombre de sièges que vous souhaitez supprimer et confirmez en sélectionnant Supprimer des sièges.

Quitter votre organisation actuelle pour les utilisateurs non Administrateurs

Si vous faites partie d'une organisation Calendly et souhaitez la quitter :

Demandez à un Propriétaire ou à un Administrateur de l'organisation de vous supprimer :

• Ils doivent se rendre dans leur Centre d'administration, puis sélectionner Utilisateurs.
• Trouvez votre nom dans la liste des utilisateurs.
• Sélectionnez les 3 points à côté de votre nom puis choisissez Supprimer.
• Confirmez la suppression.

Après votre suppression :

• Votre Compte Calendly personnel restera actif.
• Vous pouvez continuer à utiliser votre Compte Calendly de manière indépendante.

Questions fréquentes