Descripción general de Notetaker
Note
Notetaker is being gradually rolled out to eligible users. Únete a la lista de espera.
Notetaker provides IA-generated summaries, transcripts, and action items for your recorded meetings. Shareable via email, link, or downloadable TXT file, Notetaker recaps help you stay organized and follow up quickly.
Por ejemplo, puedes:
- Compartir vídeos de resumen, fragmentos o notas de la reunión — con protección opcional mediante contraseña
- Usa Search Q&A para obtener respuestas rápidas a partir de la transcripción de tu reunión
- Habilitar plantillas de resumen adaptadas a tu industria
- Exportar transcripciones como archivos TXT para agilizar la documentación
Antes de comenzar
- Notetaker funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams incluso si no eres el organizador o la reunión no está programada a través de Calendly.
- No se crean resúmenes para reuniones de menos de 4 minutos o sin audio.
Qué esperar cuando Notetaker se une a tus reuniones
- Si eres el organizador: Notetaker se une a tu Zoom o Google Meet a la hora programada, solicita consentimiento para grabar y comienza a grabar una vez admitido o confirmado. Aparece como participante en la llamada.
- Si no eres el organizador: Notetaker aún se une en tu nombre, pero el organizador debe aprobar la grabación y decidir si admite o deniega la grabación. Se te notificará si la reunión está siendo grabada. Notetaker aparecerá como participante de la reunión.
Más información sobre lo que sucede cuando Notetaker se une a tus reuniones.
Configurar Notetaker
Paso 1 – Activar Notetaker
- Ve a Configuración de la cuenta > Configuración de Notetaker
- Selecciona Obtener Calendly Notetaker gratis
- Selecciona Siguiente
Paso 2 – ¿A qué reuniones debería unirse Notetaker?
De forma predeterminada, Notetaker graba todas las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams que están en tu calendario conectado.
Puedes gestionar estos ajustes en cualquier momento:
- Activa/desactiva Todas las reuniones programadas con Calendly
- Usa el menú desplegable para elegir tipos de evento específicos
- Activa/desactiva Todas las reuniones programadas en calendarios conectados
- Siempre puedes quitar Notetaker de una reunión
- Activa/desactiva Solo reuniones con invitados externos
- Nota: Los invitados externos tienen un dominio de correo electrónico distinto al tuyo
Cuando termines, selecciona Finalizar configuración.
¿Listo para saber más sobre Notetaker?
- Cómo compartir resúmenes de Notetaker
- Cómo eliminar un resumen de Notetaker
- Qué esperar cuando Notetaker se une a tus reuniones
- Cómo ver las reuniones del calendario en Calendly
Añadir Notetaker a tus reuniones
Notetaker graba reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams en tu calendario conectado. Incluye las reuniones programadas a través de Calendly y los eventos en el calendario donde se agregan nuevos eventos de Calendly.
En tu página Reuniones, las reuniones próximas y en curso mostrarán un Notetaker interruptor en el lado derecho.
Puedes gestionar tus reglas de grabación predeterminadas en cualquier momento desde la página Configuración de Notetaker en tu Configuración de la cuenta.
Para añadir Notetaker a una reunión:
- Ve a tu página Reuniones.
- Localiza una reunión de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams Próxima o En curso a la que quieras añadir Notetaker.
- En el lado derecho, usa el interruptor para cambiar Notetaker a activado.
Note
También puedes añadir Notetaker desde la extensión de Chrome o la app móvil de Calendly.
Para añadir Notetaker:
- En la extensión de Chrome: Abre la extensión y ve a la sección Reuniones, luego selecciona los tres puntos junto a tu reunión y Añadir Notetaker.
- En la app móvil: Abre la app y ve a tu página Reuniones, luego selecciona tu reunión. En la esquina superior derecha, cambia el interruptor de Notetaker a activado.
Preguntas frecuentes
Calendly almacena los datos de Usuario y Invitado en centros de datos seguros de EE. UU. gestionados por Google y Amazon Web Services (AWS). Más información.
Los Recaps permanecerán disponibles mientras su Cuenta exista. No se verán afectados por el estado de su Suscripción ni por la actividad de su Cuenta.
No. No utilizamos los datos de los clientes para entrenar ni afinar nuestros modelos. En su lugar, usamos prompt engineering en las transcripciones de las reuniones. Estas transcripciones no se memorizan y nos ayudan a mejorar la calidad de los resúmenes.
Calendly no está diseñado para recopilar Protected Health Information (PHI). Puede que no necesite una herramienta compatible con HIPAA; consulte con su equipo legal para confirmarlo.
Sí. Los propietarios de las reuniones pueden eliminar resúmenes individuales. Los administradores pueden eliminar todos los datos de Notetaker de la organización. Más información.
Puedes compartir resúmenes mediante:
- Enviar un email directamente desde Calendly
- Copiar un enlace al video del resumen
- Exportar la transcripción como un archivo TXT
Descargar un video de resumen:
- Vaya a la página Recaps.
- Seleccione el resumen que desea ver.
- En la esquina inferior izquierda del video, seleccione el icono de descarga.
En este momento, puedes crear recaps ilimitados cada mes.
Actualmente, Notetaker solo está disponible en inglés.
Solo el organizador de la reunión o un coanfitrión alternativo asignado puede aprobar. El bot se une y espera hasta 30 minutos por la aprobación. No graba mientras espera.
Si nadie aprueba en 30 minutos, el bot se va. No se crea ningún resumen, y la página de Reuniones muestra “El organizador no permitió que Notetaker grabara esta reunión.” al pasar el cursor sobre "Sin resumen disponible".
Si un coanfitrión alternativo asignado se une, puede aprobar y la grabación comienza con normalidad.
Nota: Esta función está actualmente en desarrollo y disponible para un grupo limitado de organizaciones pequeñas.
Si Notetaker está disponible para su organización, sí. Propietarios y Administradores pueden desactivar Notetaker para toda la organización.
Para saber cómo hacerlo, siga los pasos en Cómo eliminar Notetaker de las reuniones.
No. El organizador de la reunión debe aprobar a Notetaker en cada nueva reunión de Zoom.
Es posible que vea la opción «Recordar esta elección» en Zoom. Esto solo funciona para la reunión en la que se encuentra. No se aplica a reuniones futuras.
La casilla «Recordar» ayuda si el organizador necesita aprobar más de un Notetaker para grabar una misma reunión. Evita ventanas emergentes adicionales solo en esa sesión.
Para cada nueva reunión de Zoom, el organizador debe aprobar de nuevo a Notetaker. No existe una configuración que permita que Notetaker grabe automáticamente todas las reuniones futuras.
Resolución de problemas
Como organizador de la reunión:
Notetaker no se unió a mi reunión
Comprueba tu cuenta y permisos
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la misma cuenta de Zoom o Google que está conectada a Calendly.
- Si usas Zoom, comprueba estos ajustes:
- Ve a Configuración de Zoom > Recording.
- Activa Record to computer files.
- Permite que participantes externos soliciten la grabación.
Comprueba la configuración de Notetaker
- Para reuniones programadas con Calendly: Abre tu configuración de Notetaker y confirma que el tipo de evento esté incluido en tus reglas de grabación.
- Para reuniones desde tu calendario conectado: En tu página de Reuniones, asegúrate de que Notetaker estuviera activado para esa reunión antes de que comenzara. Solo puedes añadir Notetaker a reuniones con dos o más asistentes, incluido el organizador.
Comprueba la ubicación de la reunión
- Asegúrate de que la ubicación en tu página de Reuniones coincida con el enlace donde tuvo lugar la reunión.
Notetaker se unió pero no proporcionó un resumen
- Cuando Notetaker se una, asegúrate de permitir la grabación.
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la misma cuenta de Zoom o Google que está conectada a Calendly.
- Si usas Zoom, comprueba estos ajustes:
- Configuración de Zoom > Recording.
- Activa Record to computer files.
- Permite que participantes externos soliciten la grabación.