Notetaker-Übersicht
Note
Notetaker wird schrittweise für berechtigte Benutzer eingeführt. Warteliste beitreten.
Notetaker bietet KI-generierte Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben für Ihre aufgezeichneten Meetings. Teilbar per E-Mail, Link oder als herunterladbare TXT-Datei helfen die Notetaker-Zusammenfassungen Ihnen, organisiert zu bleiben und schnell nachzufassen.
Zum Beispiel können Sie:
- Teilen Sie Zusammenfassungs‑Videos, Ausschnitte oder Meeting‑Notizen – mit optionalem Passwortschutz
- Verwenden Sie Search Q&A, um schnelle Antworten aus Ihrem Meeting‑Transkript zu erhalten
- Aktivieren Sie Zusammenfassungsvorlagen, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind
- Exportieren Sie Transkripte als TXT‑Dateien, um die Dokumentation zu vereinfachen
Beispielzusammenfassung ansehen
Bevor Sie beginnen
- Notetaker funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, selbst wenn Sie nicht der Gastgeber sind oder das Meeting nicht über Calendly geplant wurde.
- Für Meetings, die kürzer als 4 Minuten sind oder keine Audioaufzeichnung haben, werden keine Zusammenfassungen erstellt.
Was Sie erwarten können, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt
- Wenn Sie der Gastgeber sind: Notetaker tritt zur geplanten Zeit Ihrem Zoom oder Google Meet bei, bittet um Zustimmung zur Aufzeichnung und beginnt mit der Aufnahme, sobald er zugelassen oder bestätigt wurde. Er erscheint als Teilnehmer im Anruf.
- Wenn Sie nicht der Gastgeber sind: Notetaker tritt dennoch in Ihrem Namen bei, aber der Gastgeber muss die Aufzeichnung genehmigen und entscheiden, ob er sie zulässt oder ablehnt. Sie werden benachrichtigt, wenn das Meeting aufgezeichnet wird. Notetaker erscheint als Teilnehmer.
Erfahren Sie mehr darüber, was passiert, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt.
Notetaker einrichten
Schritt 1 – Notetaker aktivieren
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Notetaker‑Einstellungen
- Wählen Sie Calendly Notetaker kostenlos erhalten
- Wählen Sie Weiter
Schritt 2 – An welchen Meetings soll Notetaker teilnehmen?
Standardmäßig zeichnet Notetaker alle Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams‑Meetings aus Ihrem verbundenen Kalender auf.
Sie können diese Einstellungen jederzeit verwalten:
- Schalten Sie Alle mit Calendly geplanten Meetings ein/aus
- Verwenden Sie das Dropdown‑Menü, um bestimmte Ereignistypen auszuwählen
- Schalten Sie Alle auf verbundenen Kalendern geplanten Meetings ein/aus
- Sie können Notetaker jederzeit aus einem Meeting entfernen
- Schalten Sie Nur Meetings mit externen eingeladenen Personen ein/aus
- Hinweis: Externe eingeladene Personen haben eine andere E‑Mail‑Domain als Sie
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Einrichtung abschließen.
Möchten Sie mehr über Notetaker erfahren?
- So teilen Sie Notetaker‑Zusammenfassungen
- So löschen Sie eine Notetaker‑Zusammenfassung
- Was Sie erwarten können, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt
- So zeigen Sie Kalender‑Meetings in Calendly an
Notetaker zu Ihren Meetings hinzufügen
Notetaker zeichnet Zoom‑, Google Meet‑ und Microsoft Teams‑Meetings in Ihrem verbundenen Kalender auf. Dazu gehören über Calendly geplante Meetings sowie Ereignisse im Kalender, bei denen neue Calendly‑Ereignisse hinzugefügt wurden.
Auf Ihrer Meetings-Seite werden anstehende und laufende Meetings auf der rechten Seite mit einem Notetaker-Schalter angezeigt.
Sie können Ihre Standard‑Aufzeichnungsregeln jederzeit auf der Seite Notetaker‑Einstellungen in Ihren Kontoeinstellungen verwalten.
Um Notetaker zu einem Meeting hinzuzufügen:
- Gehen Sie zu Ihrer Meetings-Seite.
- Suchen Sie ein Anstehendes oder In Bearbeitung Zoom‑, Google Meet‑ oder Microsoft Teams‑Meeting, dem Sie Notetaker hinzufügen möchten.
- Auf der rechten Seite verwenden Sie den Schalter, um Notetaker ein zu schalten.
Note
Sie können Notetaker auch über die Chrome‑Erweiterung oder die Calendly‑Mobile‑App hinzufügen.
Um Notetaker hinzuzufügen:
- In der Chrome‑Erweiterung: Öffnen Sie die Erweiterung und gehen Sie zum Bereich Meetings, dann wählen Sie neben Ihrem Meeting die drei Punkte aus und Notetaker hinzufügen.
- In der mobilen App: Öffnen Sie die App und gehen Sie zu Ihrer Meetings-Seite, wählen Sie dann Ihr Meeting aus. Oben rechts schalten Sie Notetaker ein.
Häufig gestellte Fragen
Calendly speichert Daten von Benutzern und eingeladenen Personen in sicheren US-Rechenzentren, die von Google und Amazon Web Services (AWS) betrieben werden. Mehr erfahren.
Recaps bleiben so lange verfügbar, wie Ihr Konto besteht. Sie werden weder von Ihrem Abonnementstatus noch von der Aktivität Ihres Kontos beeinflusst.
Nein. Wir verwenden Kundendaten nicht, um unsere Modelle zu trainieren oder feinabzustimmen. Stattdessen wenden wir Prompt Engineering auf Meeting-Transkripte an. Diese Transkripte werden nicht im Modell gespeichert und helfen uns, die Qualität der Zusammenfassungen zu verbessern.
Calendly ist nicht dafür konzipiert, Protected Health Information (PHI) zu erfassen. Möglicherweise benötigen Sie kein HIPAA-konformes Tool; bitte klären Sie das mit Ihrer Rechtsabteilung.
Ja. Meeting-Eigentümer können einzelne Zusammenfassungen löschen. Admins können alle Notetaker-Daten für die Organisation löschen. Mehr erfahren.
Sie können Recaps teilen, indem Sie:
- Eine E-Mail direkt aus Calendly senden
- Einen Link zum Recap-Video kopieren
- Das Transkript als TXT-Datei exportieren
Recap-Video herunterladen:
- Öffnen Sie die Recaps-Seite.
- Wählen Sie das Recap aus, das Sie ansehen möchten.
- Wählen Sie unten links im Video das Download-Symbol aus.
Derzeit können Sie jeden Monat unbegrenzt Zusammenfassungen erstellen.
Derzeit ist Notetaker nur auf Englisch verfügbar.
Nur der Meeting-Gastgeber oder ein zugewiesener Alternativer Gastgeber kann die Genehmigung erteilen. Der Bot tritt dem Meeting bei und wartet bis zu 30 Minuten auf die Genehmigung. Er zeichnet während des Wartens nicht auf.
Wenn niemand innerhalb von 30 Minuten genehmigt, verlässt der Bot das Meeting. Es wird keine Zusammenfassung erstellt, und die Meetings-Seite zeigt beim Überfahren von „Keine Zusammenfassung verfügbar“ die Meldung „Der Gastgeber hat Notetaker nicht erlaubt, dieses Meeting aufzuzeichnen.“.
Wenn ein zugewiesener alternativer Gastgeber beitritt, kann dieser genehmigen und die Aufzeichnung beginnt wie gewohnt.
Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und ist für eine begrenzte Gruppe kleiner Organisationen verfügbar. Wir rollen sie schrittweise für mehr Benutzer aus, während wir sie weiter verbessern.
Wenn Notetaker für Ihre Organisation verfügbar ist, ja. Eigentümer und Admins können Notetaker für die gesamte Organisation deaktivieren.
Um zu erfahren, wie, befolgen Sie die Schritte in So entfernen Sie Notetaker aus Meetings.
Nein. Der Gastgeber des Meetings muss den Notetaker in jedem neuen Zoom-Meeting genehmigen.
Möglicherweise sehen Sie in Zoom die Option „Diese Auswahl merken“. Diese funktioniert nur für das Meeting, in dem Sie sich gerade befinden. Sie gilt nicht für zukünftige Meetings.
Die „Merken“-Box hilft, wenn der Gastgeber mehr als einen Notetaker genehmigen muss, damit ein einzelnes Meeting aufgezeichnet werden kann. Sie verhindert zusätzliche Pop-ups nur in dieser Sitzung.
Für jedes neue Zoom-Meeting muss der Gastgeber den Notetaker erneut genehmigen. Es gibt keine Einstellung, mit der alle zukünftigen Meetings automatisch aufgezeichnet werden können.
Fehlerbehebung
Als Gastgeber des Meetings:
Notetaker ist nicht meinem Meeting beigetreten
Überprüfen Sie Ihr Konto und Ihre Berechtigungen
- Stellen Sie sicher, dass Sie mit demselben Zoom- oder Google-Konto angemeldet sind, das mit Calendly verbunden ist.
- Wenn Sie Zoom verwenden, prüfen Sie diese Einstellungen:
- Gehen Sie zu Zoom-Einstellungen > Aufzeichnung.
- Aktivieren Sie Auf Computerdateien aufzeichnen.
- Erlauben Sie externen Teilnehmern, die Aufzeichnung anzufordern.
Überprüfen Sie Ihre Notetaker-Einrichtung
- Für mit Calendly geplante Meetings: Öffnen Sie Ihre Notetaker-Einstellungen und bestätigen Sie, dass der Ereignistyp in Ihren Aufzeichnungsregeln enthalten ist.
- Für Meetings aus Ihrem verbundenen Kalender: Auf Ihrer Meetings-Seite stellen Sie sicher, dass Notetaker für dieses Meeting eingeschaltet war, bevor das Meeting begonnen hat. Sie können Notetaker nur zu Meetings mit zwei oder mehr Teilnehmern hinzufügen, einschließlich des Gastgebers.
Überprüfen Sie den Ort des Meetings
- Stellen Sie sicher, dass der Ort auf Ihrer Meetings-Seite mit dem Link übereinstimmt, über den das Meeting stattgefunden hat.
Notetaker ist beigetreten, hat jedoch keine Zusammenfassung geliefert
- Wenn Notetaker beitritt, stellen Sie sicher, dass die Aufzeichnung erlaubt ist.
- Stellen Sie sicher, dass Sie mit demselben Zoom- oder Google-Konto angemeldet sind, das mit Calendly verbunden ist.
- Wenn Sie Zoom verwenden, prüfen Sie diese Einstellungen:
- Zoom-Einstellungen > Aufzeichnung.
- Aktivieren Sie Auf Computerdateien aufzeichnen.
- Erlauben Sie externen Teilnehmern, die Aufzeichnung anzufordern.