Notetaker-Übersicht
Note
Notetaker wird schrittweise für berechtigte Benutzer eingeführt. Treten Sie der Warteliste bei.
Notetaker bietet KI-generierte Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgaben für Ihre aufgezeichneten Meetings. Per E-Mail, Link oder herunterladbarer TXT-Datei teilbar unterstützen Notetaker‑Zusammenfassungen Sie dabei, organisiert zu bleiben und schnell nachzufassen.
Beispielsweise können Sie:
- Zusammenfassungs‑Videos, Ausschnitte oder Meeting‑Notizen teilen – mit optionalem Passwortschutz
- Notetaker zu Ihrem Meeting befragen, um schnelle Antworten aus Ihrem Meeting‑Transkript zu erhalten
- Zusammenfassungs‑Vorlagen aktivieren, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind
- Transkripte als TXT‑Dateien exportieren, um die Dokumentation zu vereinfachen
Sehen Sie sich eine Beispielzusammenfassung an.
Bevor Sie beginnen
- Notetaker funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind oder das Meeting nicht über Calendly geplant wurde.
- Für Meetings, die kürzer als 4 Minuten sind oder keine Audioaufzeichnung enthalten, werden keine Zusammenfassungen erstellt.
Was passiert, wenn Notetaker an Ihren Meetings teilnimmt
- Wenn Sie der Gastgeber sind: Notetaker tritt zum geplanten Zeitpunkt Ihrem Meeting bei, bittet um die Einwilligung zur Aufzeichnung und beginnt mit der Aufzeichnung, sobald er zugelassen oder bestätigt wurde. Notetaker wird als Meeting‑Teilnehmer im Anruf angezeigt.
- Wenn Sie nicht der Gastgeber sind: Notetaker nimmt trotzdem in Ihrem Namen teil, aber der Gastgeber muss die Aufzeichnung genehmigen und entscheiden, ob er Notetaker zulässt oder ablehnt. Sie werden benachrichtigt, wenn das Meeting aufgezeichnet wird. Notetaker wird als Meeting‑Teilnehmer angezeigt.
Erfahren Sie mehr darüber, was passiert, wenn Notetaker an Ihren Meetings teilnimmt.
Aufzeichnungsbenachrichtigungen und -steuerungen verstehen
Notetaker enthält integrierte Funktionen, die allen helfen zu verstehen, wann ein Meeting aufgezeichnet wird, und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen.
Aufzeichnungsbenachrichtigungen
Wenn Notetaker die Aufzeichnung startet, postet es eine Nachricht im Meeting‑Chat. So wissen alle Teilnehmer, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Einige Meeting‑Apps können außerdem ihre eigene Aufzeichnungsbenachrichtigung anzeigen.
Aufzeichnung jederzeit stoppen
Jeder im Meeting kann die Aufzeichnung stoppen, indem er /stop in den Chat eingibt. Teilnehmer können auch den Gastgeber oder den Calendly‑Benutzer bitten, Notetaker zu entfernen.
Wenn Sie die /stop‑Funktion verwenden, kann die Aufzeichnung für dieses Meeting nicht wieder eingeschaltet werden.
Vorankündigung
Teilnehmer können vor dem Meeting benachrichtigt werden, dass Notetaker teilnehmen und aufzeichnen wird. Sie können diese E‑Mail‑Benachrichtigungen in Ihren Notetaker‑Einstellungen aktivieren.
Diese Funktionen helfen den Teilnehmern, vor und während des Meetings informiert zu bleiben. Sie geben außerdem allen eine klare Möglichkeit, die Aufzeichnung jederzeit zu stoppen.
Bereit, mehr über Notetaker zu erfahren?
- So richten Sie Notetaker ein
- So fügen Sie Notetaker zu Ihren Meetings hinzu
- Wie Sie Notetaker‑Zusammenfassungen teilen
- Wie Sie eine Notetaker‑Zusammenfassung löschen
- Was passiert, wenn Notetaker an Ihren Meetings teilnimmt
- Wie Sie Kalender‑Meetings in Calendly anzeigen
- Fehlerbehebung für Notetaker
Häufig gestellte Fragen
Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und ist für eine begrenzte Gruppe kleiner Organisationen verfügbar. Wir rollen sie schrittweise für mehr Benutzer aus, während wir sie weiter verbessern.
Wenn Notetaker für Ihre Organisation verfügbar ist, ja. Eigentümer und Admins können Notetaker für die gesamte Organisation deaktivieren.
Um zu erfahren, wie, befolgen Sie die Schritte in So entfernen Sie Notetaker aus Meetings.
Nein. Der Gastgeber des Meetings muss den Notetaker in jedem neuen Zoom-Meeting genehmigen.
Möglicherweise sehen Sie in Zoom die Option „Diese Auswahl merken“. Diese funktioniert nur für das Meeting, in dem Sie sich gerade befinden. Sie gilt nicht für zukünftige Meetings.
Die „Merken“-Box hilft, wenn der Gastgeber mehr als einen Notetaker genehmigen muss, damit ein einzelnes Meeting aufgezeichnet werden kann. Sie verhindert zusätzliche Pop-ups nur in dieser Sitzung.
Für jedes neue Zoom-Meeting muss der Gastgeber den Notetaker erneut genehmigen. Es gibt keine Einstellung, mit der alle zukünftigen Meetings automatisch aufgezeichnet werden können.
Calendly bietet Benachrichtigungen zur Aufzeichnung und Steuerelemente, damit Sie die Zustimmung dafür einholen können, dass Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt und dieses aufzeichnet.
Sie sind dafür verantwortlich zu entscheiden, ob diese Funktionen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In Google Meet und Zoom können einige Admin-Einstellungen Chatnachrichten von nicht-menschlichen Teilnehmern blockieren. Wenn dies der Fall ist, können Teilnehmer im Meeting-Chat möglicherweise weder die Zustimmungsnachrichten von Calendly Notetaker noch die Antwort auf den /stop-Befehl sehen.
Der Notetaker ist so konzipiert, dass er Ihrem Meeting folgt, wenn es zwischen der Hauptsitzung und den Breakout-Räumen wechselt.
So funktioniert es:
- Der Notetaker wird automatisch in Breakout-Räume wechseln, wenn er eingeladen wird
- Er wird in die Hauptsitzung zurückkehren, wenn der Gastgeber die Breakout-Räume schließt
- Während er sich in einem Raum befindet, setzt der Notetaker sein übliches Verhalten fort und verlässt den Raum unter anderem, wenn:
- Alle Teilnehmer den Raum verlassen
- Anhaltende Stille
Tipps für ein reibungsloses Erlebnis
- Lassen Sie den Gastgeber die Breakout-Räume schließen, wenn die Sitzung endet
- Falls nötig, kann der Gastgeber den Notetaker zwischen Räumen verschieben jederzeit
Diese Einrichtung hilft dem Notetaker, dem Ablauf Ihres Meetings zu folgen, egal ob Sie in kleineren Gruppen zusammenarbeiten oder wieder in der Hauptsitzung sind.