Visão geral do Notetaker
Note
Notetaker is being gradually rolled out to eligible users. Junte-se à lista de espera.
Notetaker fornece resumos gerados por IA, transcrições e itens de ação para suas reuniões gravadas. Compartilháveis por e-mail, link ou arquivo TXT para download, os resumos do Notetaker ajudam você a se organizar e a fazer acompanhamentos rapidamente.
Por exemplo, você pode:
- Compartilhar vídeos de resumo, trechos ou notas da reunião — com proteção por senha opcional
- Use o Search Q&A para obter respostas rápidas a partir da transcrição da sua reunião
- Ativar modelos de resumo adaptados ao seu setor
- Exportar transcrições como arquivos TXT para otimizar a documentação
Antes de começar
- Notetaker funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams mesmo que você não seja o organizador ou a reunião não tenha sido agendada pelo Calendly.
- Resumos não são criados para reuniões com menos de 4 minutos ou sem áudio.
O que esperar quando o Notetaker entra nas suas reuniões
- Se você for o organizador: Notetaker entra no seu Zoom ou Google Meet no horário agendado, solicita consentimento para gravação e começa a gravar assim que for admitido ou confirmado. Ele aparece como participante da reunião na chamada.
- Se você não for o organizador: Notetaker ainda entra em seu nome, mas o organizador deve aprovar a gravação e optar por admiti-la ou recusá-la. Você será notificado se a reunião estiver sendo gravada. Notetaker aparecerá como participante da reunião.
Saiba mais sobre o que acontece quando o Notetaker entra nas suas reuniões.
Configurar o Notetaker
Passo 1 – Ativar o Notetaker
- Vá para Configurações da conta > Configurações do Notetaker
- Selecione Obter o Calendly Notetaker gratuitamente
- Selecione Avançar
Passo 2 – Em quais reuniões o Notetaker deve entrar?
Por padrão, o Notetaker grava todas as reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams do seu calendário conectado.
Você pode gerenciar essas configurações a qualquer momento:
- Ative/desative Todas as reuniões agendadas com o Calendly
- Use o menu suspenso para selecionar tipos de evento específicos
- Ative/desative Todas as reuniões agendadas em calendários conectados
- Você sempre pode remover o Notetaker de uma reunião
- Ative/desative Apenas reuniões com convidados externos
- Observação: Convidados externos têm um domínio de e-mail diferente do seu
Quando terminar, selecione Concluir configuração.
Pronto para saber mais sobre o Notetaker?
- Como compartilhar resumos do Notetaker
- Como excluir um resumo do Notetaker
- O que esperar quando o Notetaker entra nas suas reuniões
- Como visualizar reuniões do calendário no Calendly
Adicionar o Notetaker às suas reuniões
Notetaker grava reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams no seu calendário conectado. Isso inclui reuniões agendadas pelo Calendly e eventos no calendário onde novos eventos do Calendly são adicionados.
Na sua Reuniões página, reuniões futuras e em andamento exibirão um Notetaker interruptor no lado direito.
Você pode gerenciar suas regras padrão de gravação a qualquer momento na página Configurações do Notetaker nas Configurações da conta.
Para adicionar o Notetaker a uma reunião:
- Vá para a sua Reuniões página.
- Localize uma reunião do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams Agendada ou Em andamento que você deseja adicionar o Notetaker.
- No lado direito, use o interruptor para deixar o Notetaker ligado.
Note
Você também pode adicionar o Notetaker a partir da extensão do Chrome ou do aplicativo móvel do Calendly.
Para adicionar o Notetaker:
- Na extensão do Chrome: Abra a extensão e vá para a seção Reuniões, então selecione os três pontos ao lado da sua reunião e Adicionar Notetaker.
- No aplicativo móvel: Abra o app e vá para a sua Reuniões página, então selecione sua reunião. No canto superior direito, alterne o Notetaker ligado.
Perguntas frequentes
Calendly armazena dados de Usuário e Convidado em centros de dados seguros nos EUA operados pela Google e pela Amazon Web Services (AWS). Saiba mais.
Recaps permanecerão disponíveis enquanto sua Conta existir. Eles não serão afetados pelo status da sua Assinatura ou pela atividade da sua Conta.
Não. Não usamos os dados dos clientes para treinar ou ajustar finamente nossos modelos. Em vez disso, usamos prompt engineering em transcrições de reuniões. Essas transcrições não são memorizadas e nos ajudam a melhorar a qualidade dos resumos.
O Calendly não foi projetado para coletar Protected Health Information (PHI). Você pode não precisar de uma ferramenta compatível com HIPAA; consulte sua equipe jurídica para confirmar.
Sim. Os proprietários da reunião podem excluir resumos individuais. Administradores podem excluir todos os dados do Notetaker da organização. Saiba mais.
Você pode compartilhar resumos da seguinte forma:
- Enviando um e-mail diretamente do Calendly
- Copiando um link para o vídeo de resumo
- Exportando a transcrição como um arquivo TXT
Baixar um vídeo de recapitulação:
- Vá para a página Recaps.
- Selecione a recapitulação que deseja visualizar.
- No canto inferior esquerdo do vídeo, selecione o ícone de download.
No momento, você pode criar recaps ilimitados por mês.
Atualmente, o Notetaker está disponível apenas em inglês.
Apenas o Organizador da reunião ou um Coanfitrião alternativo designado pode aprovar. O bot entra e espera até 30 minutos pela aprovação. Não grava enquanto aguarda.
Se ninguém aprovar em 30 minutos, o bot sai. Nenhum resumo é criado, e a página Reuniões mostra “O organizador não permitiu que o Notetaker gravasse esta reunião.” ao passar o cursor sobre "Sem resumo disponível".
Se um coanfitrião alternativo designado entrar, ele poderá aprovar e a gravação começará normalmente.
Nota: Esta funcionalidade está atualmente em desenvolvimento e disponível para um grupo limitado de pequenas organizações. Estamos lançando-a gradualmente para mais usuários à medida que continuamos a aprimorá-la.
Se o Notetaker estiver disponível para a sua organização, sim. Proprietários e Administradores podem desativar o Notetaker para toda a organização.
Para saber como, siga os passos em Como remover o Notetaker das reuniões.
Não. O organizador da reunião deve aprovar o Notetaker em cada nova reunião do Zoom.
Você pode ver uma opção “Lembrar desta escolha” no Zoom. Isso funciona apenas para a reunião em que você está. Não se aplica a reuniões futuras.
A caixa “Lembrar” ajuda se o organizador precisar aprovar mais de um Notetaker para gravar uma única reunião. Ela evita pop-ups extras apenas nessa sessão.
Para cada nova reunião do Zoom, o organizador deve aprovar o Notetaker novamente. Não existe uma configuração que permita que o Notetaker grave automaticamente todas as reuniões futuras.
Solução de problemas
Como organizador da reunião:
Notetaker não entrou na minha reunião
Verifique sua Conta e permissões
- Certifique-se de que você iniciou sessão na mesma Conta do Zoom ou do Google que está conectada ao Calendly.
- Se você estiver usando o Zoom, verifique estas configurações:
- Vá para Configurações do Zoom > Gravação.
- Ative Gravar em arquivos do computador.
- Permita que participantes externos solicitem gravação.
Verifique sua configuração do Notetaker
- Para reuniões agendadas pelo Calendly: Abra suas Configurações do Notetaker e confirme se o Tipo de evento está incluído nas suas regras de gravação.
- Para reuniões do seu calendário conectado: Na sua página Reuniões, certifique-se de que o Notetaker foi ativado para essa reunião antes do início. Você só pode adicionar o Notetaker a reuniões com dois ou mais participantes, incluindo o organizador.
Verifique o local da reunião
- Certifique-se de que o local na sua página Reuniões corresponda ao link onde a reunião ocorreu.
Notetaker entrou, mas não forneceu um resumo
- Quando o Notetaker entrar, certifique-se de permitir a gravação.
- Certifique-se de que você iniciou sessão na mesma Conta do Zoom ou do Google que está conectada ao Calendly.
- Se estiver usando o Zoom, verifique estas configurações:
- Configurações do Zoom > Gravação.
- Ative Gravar em arquivos do computador.
- Permita que participantes externos solicitem gravação.