Übersicht über empfohlene Follow-ups
Empfohlene Follow-ups identifiziert automatisch Kontakte, die nicht gebucht haben, nachdem du Verfügbarkeit geteilt hast. Erhalte wöchentliche E-Mails mit Follow-up-Vorschlägen und sende Nachrichten direkt aus Calendly.
Zum Beispiel kannst du:
- Eine wöchentliche E-Mail prüfen, die die wichtigsten Kontakte zeigt, bei denen ein Follow-up nötig ist, zusammen mit dem Zeitpunkt, wann du ihnen deinen Planungs-Link gesendet hast
- Ganz einfach eine personalisierte Follow-up-Nachricht senden
- Vorgefüllte Vorlagen verwenden, um Zeit beim Verfassen von Follow-up-E-Mails zu sparen
- Alle Follow-ups auf einer übersichtlichen Seite in Calendly verwalten
Bevor du beginnst
Empfohlene Follow-ups ist für Benutzer verfügbar, bei denen die Gmail for Workflows-Integration aktiviert ist. Du erhältst nur dann eine wöchentliche E-Mail, wenn du Kontakte hast, die die Follow-up-Kriterien erfüllen.
Die Funktion sendet E-Mails an Kontakte, mit denen du in den letzten drei Tagen Verfügbarkeit geteilt hast und die noch kein Meeting geplant haben. Wenn du bei jemandem zuvor ein Follow-up gemacht hast, wird diese Person nicht erneut angezeigt.
Empfohlene Follow-ups einrichten
Empfohlene Follow-ups wird automatisch aktiviert, sobald du die Gmail for Workflows-Integration verbindest. Hier sind die wichtigsten Ressourcen für den Einstieg.
- So verbindest du die Gmail for Workflows-Integration
- So verwendest und verwaltest du empfohlene Follow-ups
Best Practices
Für alle Benutzer:
- Prüfe deine wöchentliche E-Mail, um frühzeitig Planungsmöglichkeiten zu erkennen. Je schneller du nachfasst, desto besser sind deine Chancen, ein Meeting zu buchen.
- Verwende die vorgefüllte Vorlage als Ausgangspunkt, aber personalisiere deine Nachricht gern. Eine persönliche Note erhöht die Antwortraten.
- Prüfe die Seite „Empfohlene Follow-ups“ regelmäßig. Neue Kontakte erscheinen hier, bevor sie in der wöchentlichen E-Mail auftauchen.
- Blende Kontakte aus, die bereits gebucht haben oder die nicht gut passen. So bleibt deine Liste auf echte Chancen fokussiert.
Häufig gestellte Fragen
Recibirás un email por semana. El email incluye hasta cinco contactos que necesitan seguimiento, ordenados según cuándo les enviaste tu enlace de programación.
Sí. Puedes darte de baja de los correos electrónicos en cualquier momento seleccionando el enlace para darse de baja en la parte inferior del correo electrónico.
Puede descartarlos desde la página de seguimientos recomendados. No aparecerán en futuros correos electrónicos ni en su lista.
No. Los correos electrónicos de seguimiento recomendados se ven como correos electrónicos normales tuyos. No hay nada que indique que provienen de la función de seguimiento automatizado de Calendly.
El contacto recibe tu email de inmediato. Si reservan una reunión, se eliminan de tu lista de seguimientos recomendados. Si no reservan dentro de la próxima semana, es posible que los vuelvas a ver en un email futuro.